Kullanım koşulları
Son güncelleme: 22 Temmuz 2026. Bu metin, KolayBeyan ve KolayOfis web sitesi ile panel hizmetlerinin kullanımına ilişkin temel şartları açıklar. Hizmeti kullanarak bu koşulları kabul etmiş sayılırsınız.
1. Hizmet sağlayıcı
KolayBeyan / KolayOfis yazılım hizmetleri; Özcan Örel (TCKN 22897872836, VKN 6600856053, Kozyatağı Vergi Dairesi) tarafından sunulmaktadır. İşe başlama tarihi: 17/04/2026. Ana faaliyet: 479114 — internet üzerinden perakende ticaret (yazılım hizmeti). Adres: Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. R5 Blok No: 3 A İç Kapı No: 48 Ataşehir / İstanbul. Resmi vergi bilgileri: Vergi bilgilerimiz.
2. Hizmetin kapsamı
KolayBeyan; mali müşavir ofislerine yönelik beyan, tahakkuk, aidat ve ofis operasyonu araçları sunar. KolayBeyan modüllerinin bir kısmı geliştirme aşamasındadır; kullanıma açık modüller site ve panel üzerinden duyurulur.
KolayOfis; mali müşavir ofislerine yönelik aidat tahsilatı, e-SMM takibi, mükellef kartı, hatırlatmalar ve ofis süreçleri araçlarını sunar. KolayOfis, KolayBeyan ürün ailesinin ofis odaklı paketidir.
3. Hesap ve erişim
- Kayıt olan kullanıcı, verdiği bilgilerin doğru olduğunu taahhüt eder.
- Panel erişimi kullanım anahtarı ve/veya abonelik süresi ile sınırlandırılabilir.
- Oturum bilgileri ve şifre güvenliği kullanıcının sorumluluğundadır; hesap paylaşımı yasaktır.
- Süre bitiminde veriler silinmez; yeni anahtar ile erişim yeniden açılabilir.
4. Kabul edilebilir kullanım
- Hizmet yalnız yasal mali müşavirlik ve ofis yönetimi faaliyetleri için kullanılabilir.
- Yetkisiz erişim, veri sızıntısı, otomatik toplu mesaj spam’i ve sisteme zarar verecek girişimler yasaktır.
- GİB ve üçüncü taraf entegrasyon kimlik bilgileri yalnız yetkili kullanıcılar tarafından yapılandırılır.
5. Veri ve gizlilik
Mükellef ve ofis verileri tenant (ofis) bazında izole tutulur. GİB token ve portal şifreleri yalnız sunucu vault’unda şifreli saklanır; panel arayüzünde plaintext olarak gösterilmez. KVKK kapsamındaki talepler için team@kolaybeyan.net adresine yazabilirsiniz.
6. Sorumluluk sınırı
Hizmet “olduğu gibi” sunulur. Beyan, tahakkuk ve resmi süreçlerde nihai sorumluluk mali müşavir/ofise aittir; yazılım karar destek aracıdır. Mücbir sebep, üçüncü taraf kesintisi ve kullanıcı hatasından doğan zararlardan hizmet sağlayıcı sorumlu tutulamaz.
7. Değişiklikler
Bu koşullar güncellenebilir. Önemli değişiklikler sitede veya e-posta ile duyurulur. Güncelleme sonrası hizmeti kullanmaya devam etmek yeni koşulların kabulü anlamına gelir.
8. İletişim
Sorularınız için iletişim sayfamızı kullanın veya team@kolaybeyan.net · 0 541 450 14 00 · WhatsApp.