Mali müşavirlik otomasyonu — ofis bugün, beyan yakında.
Karmaşadan kurtulun.
KolayOfis ile aidat tahsilatı, e-SMM takibi ve ofis süreçlerini hemen kullanın. KolayBeyan ise e-beyan dönem panosu, beyanname kuyruğu ve tahakkuk otomasyonunu aynı güvenlik mimarisiyle tamamlayacak — geliştirme sürüyor.
Mükellef aidatları, özlük ve belge arşivi, hatırlatmalar, e-SMM takibi ve şirket kuruluş/kapanış süreçlerini tek panelden yönetin.
Ürün ailesi
Bugün KolayOfis, yarın tam KolayBeyan
Günlük ofis işleri şimdi panelde. E-beyan ve tahakkuk otomasyonu aynı hesap ve veri modeliyle eklenecek — vaat etmediğimiz özellik satmıyoruz.
KolayOfis
Günlük ofis işleriniz için modüller
Aşağıdaki başlıklar panelde bugün kullanılabilir. Beyanname otomasyonu KolayBeyan ile aynı hesap yapısına eklenecek.
-
01
Mükellef aidatları · KolayOfis
Müşavirlik ücretlerinin vadesini, tahsilatını ve geciken bakiyeyi mükellef bazında yönetin. Tahsilat kaydı ile e-SMM makbuzu aynı adımda ilişkilendirilebilir.
-
02
E-SMM takibi · KolayOfis
Kesilecek makbuzları ay, mükellef ve duruma göre filtreleyin. Portal otomasyonu entegrasyon ayarlarından yapılır; takip ve manuel tamamlama bugün çalışır.
-
03
Mükellef kartı ve belgeler · KolayOfis
VKN, defter rejimi, iletişim, özet sekmeleri; PDF/görsel/Excel yükleme, tarama ve güvenli arşiv. Belgeler ofis bazında izole saklanır.
-
04
Hatırlatmalar ve WhatsApp · KolayOfis
Geciken aidatlar için planlı e-posta. WhatsApp hatırlatması onaylı tekil gönderimle çalışır; API anahtarı panelde tutulmaz.
-
05
Ofis süreçleri · KolayOfis
Şirket kuruluş ve kapanış checklist’leri, adım bazında evrak yükleme, ilerleme yüzdesi. E-defter ve Defter-Beyan hub’ları kayıt takibi için hazır.
-
06
E-beyan dönem panosu · KolayBeyan (yakında)
KDV, muhtasar, damga ve diğer beyan türlerini dönem bazında kuyruklama; beyan onayı sonrası tahakkuk satırı. Canlı GİB egress kontrollü açılacak.
-
01
Mükellef aidatlarınızı takip edin
Her mükellefin müşavirlik ücretini, vade tarihini ve kalan borcunu listeleyin. Tahsilat kaydı tek tıkla; geciken aidatlar KPI kartlarında ayrıca vurgulanır. Aidat hatırlatma tercihini mükellef bazında (e-posta / WhatsApp) yönetebilirsiniz.
-
02
Özlük ve arşiv bilgilerini güvenli saklayın
Ünvan, VKN, defter rejimi ve iletişim bilgileri mükellef kartında; vergi levhası, imza sirküleri ve diğer evraklar belge sekmesinde. PDF, Excel ve görsel yükleyin; tarama ile arşivleyin. Veriler yalnız sizin ofisinize aittir — tenant izolasyonu ve sunucu tarafı depolama; belgeleri mükellefe ofis e-postası ile ekli iletebilirsiniz.
-
03
Mükelleflerinize hatırlatmalar gönderin
Geciken aidatlar için ofis ayarlarından planlı e-posta kuralını açın. WhatsApp eklentisi ile hatırlatma tek mükellefe, siz onayladıktan sonra gider; toplu mesaj kapalıdır. API anahtarı panelde tutulmaz — bağlantı sunucu üzerinden yönetilir.
-
04
Şirket kuruluş ve kapanışta iş akışı oluşturun
Limited veya anonim şirket kuruluş/kapanış süreçlerini hazır checklist’ten başlatın. Her adımın durumunu güncelleyin; evrakları adım bazında yükleyin. İlerleme yüzdesi otomatik hesaplanır; süreç arşivi ofiste kalır.
-
05
E-SMM süreçlerinizi hızlandırın
Tahsilat sonrası kesilecek makbuzları ay, mükellef ve duruma göre filtreleyin. Portal kesimi için GİB Bot ayarları Entegrasyon menüsünden yapılır; takip ve manuel tamamlama bugün çalışır. Tahsilat kaydı ile makbuz satırını aynı akışta ilişkilendirebilirsiniz.